<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small">Hi Bob, </div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small">I can't answer all of your excellent questions, but here's some of what I can offer:</div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default"><font face="trebuchet ms, sans-serif"><div class="gmail_default">You asked: </div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default"><div class="gmail_default">*** Question - Is there an overall plan?</div><div class="gmail_default">*** Questions - If there is, what is the concept? what are the details?</div><div class="gmail_default"><br></div></div><div class="gmail_default">Here's a list of the duties for the Town Manager as laid out in the legislation. These are all new - added to clarify who will support which duties. <br></div></font></div><div class="gmail_default"><font face="trebuchet ms, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="trebuchet ms, sans-serif"><div class="gmail_default">c)  The town manager shall:</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(1) Be  the  chief  executive  and  operating  officer  of  the  town  and  see  that  its ordinances  are  faithfully executed,  and  be  the  head  of  the  administrative  branch  of  the  town government.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(2) Appoint  and  remove  all  subordinate  officers  and  employees  of  the  town  in accordance with the rules and regulations of any merit system adopted by the council.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(3) Appoint and  remove department  heads  with  approval  by  affirmative  vote  of  a majority of the entire council, subject to the terms of any employment contract providing for severance benefits in the event of removal.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(4) Provide  employment  contracts  to  department  heads  subject  to  approval  by  the town council.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(5) Make  an  annual  report  to  the  council  and  to  the  public  on  the  condition  of municipal affairs.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(6) Make  recommendations  to  the  council  as  needed  for  the  public  good  and welfare of the town.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(7) Prepare an annual budget to be submitted to the council.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(8) Be  the  chief  financial  officer  of  the  town,  unless  the  town  manager  appoints  a chief  financial  officer  subject  to  the  supervision  of  the  town  manager.  The  financial  powers  of  the town, except as otherwise provided for in this charter, shall be exercised by the town manager or by a chief  financial  officer  that  the  town  manager  appoints.    The  chief  financial  officer  shall  have  the following duties and responsibilities:</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">     (a) Supervise  and  be  responsible  for the  disbursement  of  all  monies  and have control over all expenditures to assure that budget appropriations are not exceeded.</div></font><font face="trebuchet ms, sans-serif"><div class="gmail_default">     (b) Maintain  a  general  accounting  system  for  the  town  in  the  form  as  the council may require, but not contrary to state law.</div></font><font face="trebuchet ms, sans-serif"><div class="gmail_default">     (c) Submit  at  the  end  of  each  fiscal  year  and  at  such  other  times  as  the council may require a complete financial report to the council.</div></font><font face="trebuchet ms, sans-serif"><div class="gmail_default">     (d) Ascertain  that  all  taxable  property  with  the  town  is  assessed  for taxation.</div></font><font face="trebuchet ms, sans-serif"><div class="gmail_default">     (e) Collect  all  taxes,  special  assessments,  license  fees,  liens,  and  all  other revenues  of  the  town  and  all  other revenues  for  whose  collection  of  the  town  is  responsible,  and receive any funds receivable by the town.</div></font><font face="trebuchet ms, sans-serif"><div class="gmail_default">     (f) Have custody of all public monies, belonging to or under control of the town, except for funds in the control of any set of trustees, and have custody of all bonds and notes of the town.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(9) Arrange for taking minutes of all town council legislative meetings and keeping a full and accurate account of the proceedings of the council.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(10) Be  the  town’s  personnel  manager,  unless  the  town  manager  appoints  a personnel manager subject to the supervision of the town manager. </div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default">(11) Do  such  other  things  as  the  council  may  require  or  as  may  be  required elsewhere in this charter.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default"><div class="gmail_default">*** Question - If there is a plan, How well thought out is this plan?</div><div><br></div><div>I can assure you (as the spouse of CM Thompson) that countless hours have been devoted to try to get this *draft* in good shape. They have consulted with the town attorney to make sure that it passes legal muster. </div><div><br></div><div>I highlight the word "draft" because that's what it is: a draft. There is an expectation that there will be debate and discussion and revisions will be made in light of those discussions. </div><div><br></div><div>That's why this discussion is so important! </div><div><br></div><div>*** Question - If other alternatives have not been considered, why is there a rush to change the governance process so hastily, without the socialization of the proposal <br></div><div><br></div><div>There is no rush. They want to get this right. Alan wrote about this in last month's Town Crier. </div><div><br></div><div>They are putting the draft legislation forward for public comment now. (And they are getting it, which is good!) The expectation is that the citizens can work with the council to propose changes and work through the details as much as needed until the legislation makes sense and does what will be in the best interest of the town. At that point, the council can vote on it. We have over two months to work with them on this (per the note from Jessica Barnes.) </div><div><br></div><div>I'll let others who have more data than me answer your other questions. </div><div><br></div><div>-Sarah</div></div></font></div></div>